Holoditorium

La réunion à distance vraiment immersive grâce à la présence holographique. Une salle de réunion augmentée, si confortable qu’elle est adoptée aussi par les équipes colocalisées.

Une Salle de réunion flexible

Quand toutes les personnes présentent à la réunion son dotées d’un casque holographique ou que la plupart d’entre elles sont dotées d’un casque holographique, tous le mobilier de la salle devient inutile ou quasi inutile et l’espace devient riche à volonté. Autant d’écrans que désirés, la possibilité d’écrire sur le bureau devant soit tout en partageant comme sur un tableau blanc, partage d’holopapillons à volonté.

Quand il existe une ou plusieurs salles de réunions reliées entre elles par holographie seuls les murs les chaises et une table éventuelle sont véritablement nécessaires pour les participants, le reste pouvant être projeté sous forme d’hologramme à l’assistance, l’écran, voir les écrans, chacun pouvant disposer d’un écran de retour, des tableaux pour partager les idées. Le plus important de l’holoditorium et un ensemble d’outils pré-configurés qui permettent d’animer toute sorte de réunions : brain storming, planning poker, rétrospective, standup meeting, créativité, comité exécutif, comité de pilotage, revue annuelle, comité stratégique, kickoff, brief, revue, … chaque réunion mérité d’être préparée différemment et doit faire l’objet d’une organisation de l’espace spécifique dotée d’outils spécifiques. Les réunions démarre pré-organisées pour l’objectif, sont équipées des outils nécessaires.

Les outils de base de la l’holoditorium

L’écran partagé reproductible

Dans la salle de réunion, est disposé par défaut un écran de diffusion d’information à l’ensemble des participants, cet écran est reproductible par l’animateur pour un meilleur partage avec les membres présents ou encore par n’importe quel participant qui peut ainsi disposer de son écran personnel confortablement installer devant lui, sur lequel il peut prendre des notes directement (voir la rubrique les stylos ci-dessous).

Le tableau

Tableau blanc libre, sur lequel on peut écrire en 2D ou même parfois en 3D, surtout, bien qu’accordable à un support de type tableau blanc de salle de réunion, le tableau dans l’espace holographique n’a pas de limite. Il est possible d’écrire en dehors du tableau ou de déplacer ‘la feuille’ d’un geste de la main, pour pouvoir écrire ou dessiner dans la continuité.

Le feutre

Multicolor, il permet d’écrire sur le tableau, sur l’écran ou encore sur un mur, sur la table, ou n’importe où en fonction du besoin et de l’inspiration du moment. Tout ce qui est écrit peut être partager avec les autres membres, soit directement par visualisation dans l’holoespace, soit par reproduction du dessin dans une nouvelle partie de l’espace holographique pour plus de confort, par exemple pour des personnes se faisant face, il peut être plus facile de lire à l’endroit.

Les stylos

Comme le feutre, il permet d’écrire dans toutes les couleurs sur une feuille virtuelle, de partager en direct cette page avec tous, avec un groupe ou de la gardée privée. La différence tient en ce que par défaut le stylo permet d’écrire des choses personnelles.

Le mur agile

Qu’il soit question de projet agile, géré en Scrum, ou d’une gestion de flux Kanban, l’espace holographique est doté de l’outil qui permet de partager simplement et quasi-physiquement, le suivi de d’avancement de l’activité. Leur état est mis à jour automatiquement, la reconnaissance d’écriture permet leur insertion dans un outil utilisable en dehors de l’espace holographique.

La réunion asynchrone

Une réunion s’envisage en général de manière entièrement synchrone, ce concept mène souvent à la réunionnite, la réunion est peu préparée, la préparation pratiquement jamais partagée. L’holoditorium peut resté ouvert et disponible pour une équipe seulement pendant plusieurs jours. La salle n’est pas physique, son usage s’accommode parfaitement de la mise en place d’autres réunions en parallèle sans gène.